Med Open Value velger man minst fem lisenser fra Microsofts totale sortiment av forretningsprodukter. Det finnes ingen krav til standardisering på gitte grunnprodukter. Når lisensavtalen utløper har kunden bruksrett til programvaren.
Hva er Open Value company-wide?
Evigvarende lisens som innebærer at alle PC-er som omfattes av avtalen standardiserer innenfor en startpakke av grunnprodukter. Denne startpakken finnes som to alternativer.
Hvilket alternativ som velges kommer an på organisasjonens behov, størrelse og infrastruktur:
Desktop Professional
Består av Windows Professional Oppgradering og/eller Office Professional og/eller Core CAL (klientaksesslisens) for visse servere.
Desktop Small Business
Består av Windows Professional Oppgradering og/eller Microsoft Office Small Business Edition og/eller Windows Small Business Server CAL (klientaksesslisenser) (maksimalt antall klienter som kan tilknyttes til en Windows Small Business Server er 75 stk).
Organisasjonen har muligheten til å legge til ytterligere produkter til avtalen, f.eks servere eller andre applikasjoner produkter. Dette bidrar til at bedriften får alle fordeler med standardisering, som sikrere kommunikasjon og utveksling av filer, samtidig som man har friheten til å skreddersy alt innenfor rammen av en og samme avtale.
Administrasjonen håndteres enkelt ved hjelp av Microsofts nettsted "MVLS". Her samles informasjon om all programvare som inngår i volumavtalen.
Når lisensavtalen utløper har kunden bruksrett til siste versjon av programvaren.