Microsofts ulike avtaler er utviklet i forhold til størrelse (antall PC) på virksomhetene som tegner lisensavtalene.
Hovedregelen er at jo større man er (enten som eget selvstendig selskap eller som et selskap i en mer enn 50% eiet gruppering), jo lavere enhetskostnader på lisensene får man i lisensavtalen.
Fordi de fleste virksomheter allerede har, eller har hatt, en eller flere lisensavtaler med Microsoft, bør man før man begynner å orientere seg om hvilken lisensavtale som passer en best, undersøke følgende:
Er man eiet av, eller eier man (mer enn 50%), et annet selskap ?
Leie eller kjøpe en lisensavtale. Er vedlikehold viktig for mitt foretak ?
Hvor mange ansatte? Hvilken avtale kvalifiserer vårt behov ?
Merk at de fleste Microsoft lisenser kan anskaffes med versjonsvedlikehold (L&SA) eller uten Software Assurance.